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森远公司公车使用管理办法

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公用车辆使用管理办法

 

根据集团下发的《百联集团公务用车制度改革实施办法》文件规定,贯彻置业公司有关公用车辆管理办法,为加强公司公用车辆的管理,实现车辆管理的规范化、制度化,提高公用车辆的使用效率,以促进各项工作的有序进行,特制定本办法。

第一条 车辆管理

1. 公用车辆由综合管理部负责日常管理;

2. 车辆一般由综合部指定驾驶员驾驶,也可由业务用车部门驾驶员驾驶;

3. 综合管理部驾驶员负责车辆保养、建立车辆保养记录,有关档案由综合管理部保管,做到每车一档,确保有据可查;

4. 驾车人员应加强对车辆的相关证件管理,因工作失职或保管不当而发生车辆证件遗失的,办理车辆证件补发手续的费用由责任人承担;

5. 无出车任务的车辆必须停放在指定区域。

第二条 车辆用途

1. 部门经理(含部门副经理、顾问、助理)及以上职级人员或公司领导,因工作或相关业务需要;

2、公司重要接待任务;

3、财务部门存、取大额现金或办事部门携带公章等企业重要资料外出的;

4、经总经理批准的其他业务用车。

第三条  车辆申请

业务用车一般提前一天申请,经部门负责人、分管领导审批后,由综合管理部统一安排用车。

第四条 派车原则

1. 用车须事先预约;

2. 急事、要事优先;

3. 节约费用,合理安排,能够合并用车的,不单独派车。

4. 跨省市用车,须经总经理审批同意后,方可安排用车。

第五条 车辆维护

1. 由综合管理部指定驾驶员负责车辆日常维护保养,定期清洗,保持车厢内外整洁;

2. 车辆的维修保养须至指定维修点进行,突发的故障修理以就近为原则,并事先向综合管理部申报。

第六条 车辆费用

1. 车辆加油统一使用IC油卡,由综合管理部负责油卡的充值、保管和使用登记,核对IC油卡加油收据、开具购油发票;

2. 每次加油,由驾车人员向综合管理部申领油卡,使用后将收据随油卡一并交还;

3. 综合管理部负责对车辆保险费、维修费等费用进行审核、办理报销并做好登记。车辆通行费、停车费等相关费用,由驾车人员代为缴付,用车部门办理报销。

4. 未经批准的跨省市用车,产生的费用不得报销。

第七条 行驶安全

1. 由综合管理部驾驶员负责定期保养、验车、安全检修,驾车人员应做好出车前的检查工作,确保安全行车;

2. 遵守交通规则,确保行车安全。驾驶人员若发生违章,自行承担责任,若发生交通事故,应立即向综合管理部和公司有关领导报告,并按交管部门认定的结果承担相应责任。

第八条 其它事项

本办法自20187月起执行。

 

附件:公用车辆申请审批单

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